Belege flexibel bereitstellen
Einzeldateien, Sammel-PDFs, ZIP-Archive, Scans und angebundene Datenquellen werden zuverlässig angenommen und in den richtigen Vorgang überführt.
DIGITALE BUCHHALTUNG
Digital bedeutet: keine Medienbrüche, keine Statussuche, keine verstreuten Rückfragen.
Die FINSULTING-App verbindet Belege, Aufgaben, Kommunikation, Auswertungen und Onboarding. So entsteht ein belastbarer Arbeitsprozess – nicht nur ein weiterer Upload-Ordner.
QQUALITÄT MESSEN
LEISTUNGSSPEKTRUM
Was digitale Buchhaltung bei FINSULTING wirklich bedeutet.
Nicht nur Belege hochladen, sondern den gesamten Arbeitsprozess verbinden: Daten, Aufgaben, Kommunikation, Bearbeitung, Kontrolle und Auswertung laufen in einer gemeinsamen Plattform.
Bank und Systeme verbinden
Bankdaten und geeignete Vorsysteme werden über Schnittstellen oder definierte Importe in den laufenden Prozess eingebunden.
Aufgaben statt E-Mail-Chaos
Fehlende Unterlagen, Rückfragen, Fristen und Freigaben werden einer Person, einem Vorgang und einem Status zugeordnet.
Direkt mit dem Fachteam kommunizieren
Der vorgangsbezogene Berater-Chat hält Kontext und Bearbeitungsstand zusammen und kann auf Wunsch mit WhatsApp-Hinweisen gekoppelt werden.
Status und Qualität sichtbar machen
Dashboard, Erinnerungen, Reaktionszeiten, Kontrollstatus und offene Punkte zeigen, was erledigt ist und wo eine Handlung erforderlich wird.
Aus Zahlen konkrete Aktionen ableiten
Auswertungen, Fach-KI und Plausibilitätsprüfung erkennen Entwicklungen. Fachkräfte prüfen Hinweise und führen daraus verständliche Aufgaben oder Beratungsangebote weiter.
Ein digitaler Weg statt vieler Einzellösungen.
Die Plattform ersetzt nicht die Facharbeit. Sie gibt ihr einen vollständigen, messbaren und für den Mandanten sichtbaren Prozess.
- 01Verbinden
Datenquellen und Beteiligte zusammenführen
- 02Zuordnen
Dokumente und Aufgaben strukturieren
- 03Bearbeiten
Facharbeit mit sichtbarem Status
- 04Kontrollieren
KI und Fachkräfte gezielt einsetzen
- 05Handeln
Ergebnisse in nächste Schritte übersetzen
ALLES KOORDINIERT
Eine Plattform für Buchhaltung und Unternehmensalltag.
FINSULTING verbindet die eigene Software mit dem Fachteam. Dadurch entsteht keine anonyme Selbstbedienungslösung, sondern eine kontinuierliche Zusammenarbeit, in der Technik Arbeit abnimmt und Menschen mehr Zeit für den Mandanten gewinnen.
01 / UNSER ANSPRUCH
Digitalisierung ist nur gut, wenn sie Arbeit wirklich einfacher macht.
Technologie soll Bearbeitungszeit reduzieren, Verantwortlichkeiten klären, Qualität messbar machen und dauerhaft faire Preise ermöglichen.
Wir messen nicht die Anzahl eingesetzter Tools, sondern weniger Medienbrüche, schnellere Klärung, bessere Daten und einen Prozess, den alle Beteiligten unmittelbar verstehen.
PAINS & LÖSUNGEN
Was im Alltag belastet – und wie wir es systematisch lösen.
Der Upload ersetzt nur den Briefumschlag
Dokumente sind digital, Rückfragen und Status laufen weiter über verschiedene Kanäle.
Unser Ansatz
Jeder offene Punkt wird als Aufgabe einem Vorgang, einer Person und einem Status zugeordnet.
Niemand sieht den Gesamtstand
Unternehmen und Dienstleister arbeiten mit unterschiedlichen Listen.
Unser Ansatz
Dashboard, Aufgaben und Bearbeitungsstand schaffen einen gemeinsamen Arbeitsstand.
Software senkt nicht automatisch Kosten
Schlechte Prozesse bleiben auch digital langsam und fehleranfällig.
Unser Ansatz
Wir messen Wartezeiten, Rückfragen und Korrekturen und verbessern den Ablauf mit realen Prozessdaten.
02 / IHR ARBEITSSTAND
Was Sie im Alltag konkret erhalten.
- Gemeinsame Arbeitsumgebung für Dokumente, Aufgaben und Kommunikation
- Rollen- und Berechtigungskonzept
- Strukturierte Onboarding-Aufgaben und definierte Datenwege
- Vorgangsbezogener Berater-Chat statt verteilter E-Mail-Ketten
- Statusübersichten, Erinnerungen und Freigabeschritte
- Schnittstellen- und Übergabeplanung für vorhandene Systeme und externe Berater
NON-STOP QUALITÄT
Qualität wird kontrolliert, dokumentiert und verbessert.
Regelmäßige Gegenkontrollen und messbare Prozessdaten machen Fehlerursachen, Reaktionsgeschwindigkeit und Risiken früh sichtbar.
Prozessmessung
Liegezeiten, Rückfragen, fehlende Unterlagen und Übergaben werden ausgewertet.
Zuständigkeit
Aufgaben zeigen, wer handeln muss, was benötigt wird und wann.
Kontrollierte Änderungen
Prozessanpassungen werden nachvollziehbar eingeführt und überprüft.
Berechtigungen
Externe Spezialisten erhalten nur den jeweils freigegebenen Kontext.
EINE PLATTFORM
Ein Arbeitsstand. Ein Ansprechpartner. Alle Beteiligten koordiniert.
FINSULTING bündelt Aufgaben, Unterlagen, Chat, Bearbeitungsstand und Ergebnisse. Dadurch erleben Sie keinen Bruch zwischen laufender Bearbeitung, fachlicher Kontrolle und einem gegebenenfalls erforderlichen Prüf- oder Freigabeschritt.
Zugriffe, Verantwortlichkeiten und Übergaben werden dokumentiert. Sie sehen jederzeit, was erledigt ist, wer handelt und welcher nächste Schritt ansteht.
FINSULTING-App kennenlernen ↗FAQ
Häufige Fragen zu digitale buchhaltung.
Ist digitale Buchhaltung nur das Hochladen von Belegen?
Nein. Dazu gehören auch Aufgaben, Zuständigkeiten, Rückfragen, Freigaben, Status, Auswertungen und geregelte Übergabewege.
Muss vorhandene Software sofort ersetzt werden?
Nicht zwingend. Im Onboarding prüfen wir Systeme und Datenwege und entscheiden, ob ein schrittweiser Übergang sinnvoller ist.
Können Steuerberater oder Rechtsanwälte zugreifen?
Nach Freigabe und klarer Beauftragung können befugte externe Berufsträger in den erforderlichen Vorgang einbezogen werden.
Wie unterstützt die App die Unternehmenssteuerung?
Sie bündelt Auswertungen, Aufgaben und Kommunikation. KI kann Begriffe oder Entwicklungen erklären, ersetzt aber keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung.
Wie bleiben Preise dauerhaft fair?
Standardisierte Datenwege und weniger Medienbrüche reduzieren unnötige Handarbeit. Verbindliche Preise bleiben vom konkreten Umfang abhängig.
Auf Wunsch in rund fünf Minuten zum Vertrag und App-Zugang.
Daten angeben, E-Mail bestätigen, Angebot erhalten, online unterschreiben und direkt mit Aufgaben und Onboarding starten.
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