Belege und Daten übernehmen
Einzelbelege, Sammel-PDFs, ZIP-Dateien, Bankbewegungen, Kassen-, Karten- und Zahlungsdaten werden über definierte Wege übernommen, zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft.
FINANZBUCHHALTUNG
Laufende Buchhaltung, die nicht nur erledigt, sondern verstanden wird.
Wir organisieren laufende Geschäftsvorfälle, Belege, offene Posten und Auswertungen in einem digitalen Prozess – mit dokumentierten Kontrollen, messbaren Reaktionszeiten und einem Ansprechpartner, der Zusammenhänge hinterfragt.
QQUALITÄT MESSEN
LEISTUNGSSPEKTRUM
Was wir in Ihrer Finanzbuchhaltung übernehmen.
Vom ersten Beleg bis zur abgestimmten Monatsauswertung organisieren wir den gesamten laufenden Finanzprozess. Fehlende Unterlagen, Rückfragen und nächste Schritte bleiben sichtbar – damit aus Buchungsdaten eine belastbare Arbeitsgrundlage wird.
Laufende Geschäftsvorfälle buchen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse und weitere laufende Vorgänge werden zeitnah verarbeitet. Unklare Sachverhalte werden als konkrete Aufgabe zurückgespielt.
Debitoren, Kreditoren und OPOS führen
Forderungen und Verbindlichkeiten bleiben nachvollziehbar. Überfällige oder ungeklärte Positionen werden sichtbar gemacht, statt bis zum Jahresende liegen zu bleiben.
Konten, Anlagen und Finanzierungen abstimmen
Banken, Kassen, Zahlungsanbieter, Darlehen, Leasingverträge und Anlagegüter werden unterjährig einbezogen und mit den vorhandenen Nachweisen abgestimmt.
Monatsabschluss und Auswertungen erstellen
Kontenabstimmungen, BWA, Summen- und Saldenlisten, Kostenstellen und vereinbarte Auswertungen werden strukturiert aufbereitet und auf Auffälligkeiten geprüft.
Steuererklärungen und Jahresabschlüsse vorbereiten
Wir bereiten Jahresabschlüsse und sämtliche betriebliche Steuererklärungen mit Abstimmungen, Kontennachweisen, Anlagenübersichten und erforderlichen Unterlagen vollständig zur gesetzlich erforderlichen Prüfung, Verantwortungsübernahme und Freigabe durch den beauftragten Berufsträger vor.
Vom Beleg bis zum entscheidungsfähigen Zahlenbild.
Die Arbeit endet nicht mit dem Buchungssatz. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf und bleibt in der FINSULTING-Plattform nachvollziehbar.
- 01Daten
Belege und Schnittstellen zusammenführen
- 02Buchen
Geschäftsvorfälle laufend verarbeiten
- 03Kontrollieren
Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
- 04Abstimmen
Konten und offene Punkte klären
- 05Einordnen
Auswertungen und nächste Schritte bereitstellen
ALLES KOORDINIERT
Ein Prozess. Ein Ansprechpartner. Bis zum fertigen Ergebnis.
FINSULTING hält laufende Buchhaltung, Abschlussvorbereitung, Aufgaben, Unterlagen und Kommunikation in einem Arbeitsstand zusammen. Soweit ein Schritt gesetzlich einem Berufsträger vorbehalten ist, wird dieser auf der vollständig vorbereiteten Grundlage in den Prüf- und Freigabeprozess einbezogen. Für Sie bleibt der Ablauf durchgängig.
01 / UNSER ANSPRUCH
Ausführen reicht nicht. Ihre Zahlen müssen im Unternehmen nutzbar sein.
Sie erhalten keinen unsichtbaren Buchungsprozess. Aufgaben, fehlende Unterlagen, Bearbeitungsstand und Rückfragen bleiben in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung sichtbar.
Wir wollen eine Finanzbuchhaltung, die unterjährig sauber ist, Rückfragen früh klärt und für Jahresabschluss, Finanzierung und Unternehmensentscheidungen nicht erst nachträglich repariert werden muss.
PAINS & LÖSUNGEN
Was im Alltag belastet – und wie wir es systematisch lösen.
Auswertungen kommen zu spät
Fehlende Belege und unbemerkte Rückfragen nehmen BWA und OPOS ihren praktischen Wert.
Unser Ansatz
Wir verteilen offene Aufgaben, verfolgen fehlende Unterlagen und machen Verzögerungsursachen sichtbar.
Fehler werden nur korrigiert
Eine einzelne Korrektur löst nicht automatisch die Ursache im Prozess.
Unser Ansatz
Wir dokumentieren Gegenkontrollen und Fehlerkategorien, suchen Wiederholungsmuster und passen Checklisten oder Zuständigkeiten an.
Zusammenhänge bleiben unerklärt
Buchungen allein helfen der Geschäftsführung nicht, Margen, Liquidität oder Entwicklungen einzuordnen.
Unser Ansatz
Wir stellen Auswertungen strukturiert bereit und unterstützen die betriebswirtschaftliche Einordnung – innerhalb klarer gesetzlicher Grenzen.
02 / IHR ARBEITSSTAND
Was Sie im Alltag konkret erhalten.
- Laufend aktualisierte Finanzbuchhaltung mit sichtbarem Bearbeitungsstand
- Digitale Belegübernahme, Vollständigkeitslisten und klar zugewiesene Rückfragen
- Debitoren-, Kreditoren- und Offene-Posten-Übersichten nach vereinbarter Zuständigkeit
- Unterjährig abgestimmte Konten, Anlagen, Darlehen und relevante Nachweise
- BWA, Summen- und Saldenlisten sowie vereinbarte Steuerungsinformationen
- Vollständig vorbereitete Jahresabschlüsse und sämtliche betriebliche Steuererklärungen zur erforderlichen Prüfung und Freigabe
NON-STOP QUALITÄT
Qualität wird kontrolliert, dokumentiert und verbessert.
Regelmäßige Gegenkontrollen und messbare Prozessdaten machen Fehlerursachen, Reaktionsgeschwindigkeit und Risiken früh sichtbar.
Gegenkontrollen
Definierte Stichproben und Plausibilitätskontrollen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Fehlerlernen
Korrekturen werden kategorisiert; wiederkehrende Ursachen fließen in Prozessregeln ein.
Reaktionsgeschwindigkeit
Antwort- und Liegezeiten werden gemessen, damit Engpässe früh sichtbar werden.
Risikobild
Fehlende Belege, ungeklärte Salden, Rückstände und Schnittstellenprobleme werden priorisiert.
EINE PLATTFORM
Ein Arbeitsstand. Ein Ansprechpartner. Alle Beteiligten koordiniert.
FINSULTING bündelt Aufgaben, Unterlagen, Chat, Bearbeitungsstand und Ergebnisse. Dadurch erleben Sie keinen Bruch zwischen laufender Bearbeitung, fachlicher Kontrolle und einem gegebenenfalls erforderlichen Prüf- oder Freigabeschritt.
Zugriffe, Verantwortlichkeiten und Übergaben werden dokumentiert. Sie sehen jederzeit, was erledigt ist, wer handelt und welcher nächste Schritt ansteht.
FINSULTING-App kennenlernen ↗FAQ
Häufige Fragen zu finanzbuchhaltung.
Welche Tätigkeiten übernimmt FINSULTING in der Finanzbuchhaltung?
Der Umfang wird vor Beauftragung festgelegt. Er kann laufende Geschäftsvorfälle, digitale Belegprozesse, offene Posten, dokumentierte Rückfragen und systemgestützte Auswertungen umfassen, soweit die gesetzlichen und personellen Voraussetzungen erfüllt sind.
Bereitet FINSULTING Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vor?
Ja. Wir bereiten Jahresabschlüsse und sämtliche betriebliche Steuererklärungen auf Grundlage der laufenden Buchführung mit Abstimmungen, Kontennachweisen, Anlagenübersichten und erforderlichen Unterlagen vollständig vor. Die gesetzlich erforderliche fachliche Prüfung, Verantwortungsübernahme und Freigabe erfolgt durch den beauftragten Berufsträger.
Wie läuft ein Wechsel ab?
Wir erfassen Datenstand, offene Monate, Exporte, Ansprechpartner und Fristen. Daraus entsteht ein Übergabeplan mit klaren Verantwortlichkeiten. Der Buchhaltungs-Check kann diesen Einstieg vorbereiten.
Wie wird die Qualität gemessen?
Wir betrachten unter anderem Termintreue, Vollständigkeit, Reaktions- und Liegezeiten, Korrekturen und wiederkehrende Fehlerursachen. Kontrollen und Maßnahmen werden dokumentiert.
Kann mein Steuerberater eingebunden werden?
Ja. Nach Ihrer Freigabe kann ein von Ihnen beauftragter Steuerberater in einen dokumentierten Übergabe- und Kommunikationsprozess einbezogen werden. Er bleibt für seine Leistungen selbst verantwortlich.
Auf Wunsch in rund fünf Minuten zum Vertrag und App-Zugang.
Daten angeben, E-Mail bestätigen, Angebot erhalten, online unterschreiben und direkt mit Aufgaben und Onboarding starten.
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