Lohnprozesse, bei denen Fristen, Änderungen und Verantwortung sichtbar bleiben.
Variable Lohndaten, Ein- und Austritte, Freigaben und Rückfragen werden digital gebündelt. Wir messen Termintreue und Korrekturen, dokumentieren Kontrollen und klären Sonderfälle frühzeitig.
Ausführen reicht nicht. Wir wollen den Prozess dahinter verstehen.
Mitarbeitende erwarten verlässliche Abrechnungen. Deshalb braucht Lohnbuchhaltung feste Annahmeschlüsse, kontrollierte Daten und einen nachvollziehbaren Freigabeprozess.
Viele Unternehmer erleben ihren Steuerberater als verlängerten Arm der Finanzverwaltung. Wir gestalten die Zusammenarbeit aus Unternehmenssicht: mit einem belastbaren Arbeitsstand, verständlichen Zahlen und klaren nächsten Schritten. Steuerliche oder rechtliche Einzelfragen bleiben bei separat beauftragten, befugten Berufsträgern.
PAINS & LÖSUNGEN
Was im Alltag belastet – und wie wir es systematisch lösen.
01
Änderungen kommen über viele Kanäle
Stunden, Boni, Fehlzeiten und Stammdatenänderungen erreichen die Abrechnung unstrukturiert.
Unser Ansatz
Wir bündeln variable Daten in festen Aufgaben und dokumentieren Eingang, Rückfrage und Freigabe.
02
Fehler fallen erst auf der Abrechnung auf
Unvollständige Angaben führen zu Korrekturläufen und unnötigen Rückfragen.
Unser Ansatz
Vollständigkeits- und Gegenkontrollen finden vor dem vereinbarten Abrechnungslauf statt.
03
Sonderfälle werden zu spät erkannt
Eintritte, Austritte oder atypische Konstellationen benötigen häufig zusätzliche Einordnung.
Unser Ansatz
Wir markieren Sonderfälle früh und binden bei Rechts- oder Steuerfragen befugte externe Berufsträger ein.
02 / LEISTUNGSUMFANG
Was wir konkret organisieren und bearbeiten.
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung im vereinbarten, gesetzlich zulässigen Umfang
Digitale Erfassung variabler Lohndaten mit Termin- und Vollständigkeitskontrolle
Strukturierte Aufnahme von Ein- und Austritten sowie freigegebenen Stammdatenänderungen
Lohnsteuer-Anmeldungen, soweit die gesetzlichen und personellen Voraussetzungen erfüllt sind
Bereitstellung vereinbarter Abrechnungsunterlagen und dokumentierte Freigaben
Geordnete Übergabe von Sonderfragen an beauftragte Berufsträger oder zuständige Stellen
NON-STOP QUALITÄT
Qualität wird kontrolliert, dokumentiert und verbessert.
Regelmäßige Gegenkontrollen und messbare Prozessdaten machen Fehlerursachen, Reaktionsgeschwindigkeit und Risiken früh sichtbar.
01
Terminmonitoring
Annahmeschlüsse, Rückfragen und Abrechnungstermine werden sichtbar verfolgt.
02
Korrekturquote
Korrekturen werden nach Ursache eingeordnet, um Wiederholungen zu reduzieren.
03
Vier-Augen-Prinzip
Definierte Kontrollfälle und risikoorientierte Stichproben werden dokumentiert.
04
Datensensibilität
Sensible Lohndaten werden ausschließlich über vorgesehene Aufgaben und Berechtigungswege verarbeitet.
EINE PLATTFORM
Ein Ansprechpartner. Externe Spezialisten per Freigabe dabei.
FINSULTING bündelt Aufgaben, Unterlagen, Chat und Bearbeitungsstand. Bei steuerlicher oder rechtlicher Einzelfallprüfung kann nach Ihrer Freigabe ein von Ihnen beauftragter Steuerberater oder Rechtsanwalt zum betroffenen Vorgang hinzugezogen werden.
Freigabe, Zugriff und Übergabe werden dokumentiert. Der jeweilige Berufsträger arbeitet auf Grundlage seines eigenen Mandats und bleibt für seine Beratung verantwortlich.
Typisch sind variable Vergütungen, Stunden, Fehlzeiten, Ein- und Austritte sowie freigegebene Stammdatenänderungen. Die App zeigt konkrete Aufgaben und Annahmeschlüsse.
Können Ein- und Austritte kurzfristig verarbeitet werden?+
Wir erfassen Angaben frühzeitig und prüfen realistische Bearbeitungszeiten. Fehlende oder prüfungsbedürftige Informationen werden sofort als Aufgabe sichtbar.
Berät FINSULTING zu Arbeitsverträgen?+
Nein. Individuelle Rechtsberatung und Vertragsgestaltung sind Rechtsanwälten vorbehalten. Ein beauftragter Rechtsanwalt kann nach Freigabe in den Vorgang einbezogen werden.
Wie werden wiederkehrende Fehler reduziert?+
Wir dokumentieren Korrekturen, unterscheiden Daten-, Prozess- und Bearbeitungsursachen und passen Aufgaben, Checklisten oder Zuständigkeiten an.
Kann Lohn mit Finanzbuchhaltung gebündelt werden?+
Ja. Beide Prozesse können in einer Arbeitsumgebung laufen. Umfang, Zugriffe, Termine und fachliche Grenzen bleiben transparent getrennt.